誰說智慧型手機只是草莓族的昂貴遊戲機！低頭族可不是只在打電動呀！
隨著智慧型手機越來越多人使用，也慢慢的取代了一些筆電的輕量使用者，什麼叫輕量使用者呢？簡單來說，就是筆電只用來收信看信回回小信的商務人士，過去耶魯熊也是出門會帶台9吋小筆電的人，不過用了智慧型手機後呢，耶魯熊就把小筆電收起來了，因為耶魯熊現在要介紹的這個軟體，就讓耶魯熊可以隨時隨地收發更新Exchange Server上的Email / 連絡人 / 行事曆 / 工作了喔，更棒的是，它支援HTML格式的Email喔!!這個功能，目前耶魯熊只有在某H開頭品牌的某手機上有看到Exchange的收信支援HTML格式的Email的！
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第一次進入程式時，會先出現授權提示，在這裡按下「I Accept」接受就可以了，不過程式很「貼心」? 的會再和使用者確認一次授權內容，也是一樣按下「I Accept」就可以了
▲ 按一下「I Accept」就可以了喔
授權頁面結束後，呈現在眼前的，就是TouchDown的首次設定頁了，這裡可以分成二個部份，「Configure your Account」是用來設定我們的Exchange帳號資訊的，「Settings」則是用來設定TouchDown相關的選項，當然囉，一開始我們得先把Exchange帳號設定進去囉，所以要先點選「Configure you Account」。
▲ 第一次要選「Configure your Account」來設定自己的Exchange帳號喔
．Configure your Account：
在這裡先填上自己的Exchange Email Address，並填上登入Exchange Server的密碼。
▲ 輸入Email和登入的密碼後記得按下「Next」進到下一步喔
．Connection Details：
這個設定，是要把Exchange相關的連絡設定輸入進去的
User ID：在這裡輸入你的登入帳號，一般來講程式會依據你在上一個步驟中輸入
的Email Address自動預輸入你的登入帳號，如果不對記得要改喔。
Domain：在這裡輸入Exchange Server所加入的Domain名字，這部份如果不
知道，可以詢問一下公司裡的MIS喔。
Email Address：這裡就不用多解說啦直接把Email輸入就好了
Server：這裡要輸入的是你在收信時要連上的伺服器，一般來講會是和
POP3/SMTP伺服器相同，如果不清楚，當然詢問公司裡的MIS是最好的
選擇囉。
▲ 連線資料的設定，有不清楚的可以直接問公司的MIS
．Security Settings：
如果你要連線的Exchange Server是使用SSL加密連線的，在這裡就要把「Use secure connections (SSL)」選項勾起來，而Server certificate verification則是不同種類的安全憑証，TouchDown支援「Enforec always」及「Skip always」這部份如果不清楚，可以先選擇 Autodetect來做自動判斷。
▲ 選擇好加密連線後，要記得按下「Next」進到下一個步驟
．Protocolos to check for：
設定好了安全連線設定後，我們看到的是TouchDown要和Exchange Server連線的協定，這裡也是要設定好，TouchDown才能順利的和Exchange Server做連線的喔。
ActiveSync (Preferred)：這個協定是一般Exchenge Server都有支援的協定。
Exchange 2003：如果你使用上面的 ActiveSync後，無法和Exchange Server
取得連線，而Exchange Server上安裝的又是 Exchange
2003時，可以選這個協定試看看。
Exchange 2007：同樣的，如果你的Exchange Server安裝的是 Exchange
2007，而使用ActiveSync協定無法連線時，也可以選擇這個試
看看。
▲ 各種和Exchange Server不同的協定設定
．Start Configuration?：
當一切都設定好後，就會進到這個頁面了，按下「Next」就可以開始把剛剛的設定套用到TouchDown中了，在套用過程，TouchDown會去連接Exchange Server，所以網路必需是能連線能使用的，在連接的過程，也會依不同的情況，花費不同的時間，就耐心等待一下囉。
▲ 按下「Next」就能開始和Exchage Server做連線測試囉
如果剛剛的設定都是正確的，在套用連線設定後，就會出現這樣的頁面，在這個頁面中告訴我們，連線的Exchange Server是使用ActiveSync的協定連線，並且不使用SSL安全連線，到了這裡，就可以按下「Cloes」來結束Exchange Server的連線設定囉。
▲ 終於完成了Exchange連線設定了按下「Close」進入下一階段囉
太好了，終於來到TouchDown的主頁面了，疑......怎麼什麼東西都沒有？說好的Email咧？說好的連絡人、行事曆、工作咧？哈哈，別急別急剛剛只是設定好了和Exchange Server的連線，接下來才是這篇文章的重點呀！接下來就是要一步一步來設定TouchDown，讓你使用起來更順手囉。
▲ 終於設定好Exchange連線了不過還要把TouchDown的設定弄好
讓我們按下右下方的Menu鍵，叫出 TouchDown的選單來，這裡耶魯熊先大約介紹一下選單的各個選項：
Sync：立即同步Exchange Server的內容
Disable Push：停用Direct Push的功能，如果停用了在 Exchange Server上有新的
Mail/連絡人/行事曆/工作，都不會立即推送到TouchDown囉
Diagonstics：觀看TouchDown和Exchange所有的同步記錄
Settings：進入TouchDown的設定頁面
既然現在要講的是TouchDown的設定，那當然讓我們先按下「Settings」囉。
▲ 這裡要按下「Settings」喔
按下「Settings」後，首先看到的是Account的設定，如果剛剛己經設定好了Exchange Server連線的話，除非你的Email或是登入密碼等等有更動了，不然這頁可以直接跳過不理它囉。
▲ 如果沒有更動就不用更改它們直接跳過
按下Connection後，出現的，就是剛剛設定時填入的一些資料，如果Exchange Server改了位置，或是加密方式改變了，記得要來這裡做更改喔，如果發現突然和Exchange Server的同步有異常，可以到這裡按一下 ActiceSync….，再按下「Refresh ActiveSync Settings」來做修正喔。
▲ 如果有和Exchange Server同步上的問題可以在這裡做修正
接下來就要來到TouchDown最重要的部份了，沒錯！就是TouchDown的細部設定，按下Advanced分頁後就進入了細部設定的頁面了，在這裡可以設定TouchDown和Exchange Server的同步方式，同步項目，同步目錄，通知方法等等，備份TouchDown的所有設定也是在這裡喔！
▲ TouchDown用的順不順手就從這裡決定了
．Email checking frequency：
在這裡，可以設定TouchDown和Exchange Server同步資料的方式，從Manualonly（手動）到即時的 As items arrive (Push) 從每一分鐘 / 每五分鐘 / 每小時，到最長的每4小時，當然囉，如果這些同步時間都沒有你想要的，還可以把選單拉到最下面，選Custom，自己輸入想同步的時間間隔，但如果你希望下班後，或是晚上睡覺時，停止收信，給自己一個清心的時間，那要怎麼設定呢？這裡耶魯熊就先賣個關子，和後面的設定合併講囉。
▲ 要多久同步一次Exchange Server都在這做設定
．Emails to synchronize：
從這個設定，可以讓你選擇要同步Exchange Server中多久內的郵件，你可以只同步一天內、三天內、一個月內，或是想要全部都同步到TouchDown，可以選擇All，萬一你想同步的是二個月這種不在選單內的怎麼辦呢？沒關係，選擇Custom，可以自己輸入想要的天數喔。
▲ 想要同步多少的信件在這裡可以做設定
．Appointments to synchronize：
TouchDown除了同步Exchange Server上的Email外，也可以同步行事曆/絡絡人/工作喔，在這裡，是讓我們設定要同步多久時間內的行事曆用的，不過比較特別的是，這裡沒有Custom的選項喔，我們只能就選單中有的天數來做選擇囉。
▲ 從二週/一個月到全部的行事曆同步選項
．Options：
這裡的設定，耶魯熊就列舉幾個比較重要，需要設定的，其他的就給大家試看看玩看看設定後有什麼不同囉。
Notify on new mail（新郵件知，這個要勾選，有新信進來TouchDown才會通知我們喔）
Enable appointment reminders（啟用行事曆內容同步，要勾選了TouchDown才會把Exchange Server中的行事曆同步到TouchDown中）
Enable HTML email（啟用HTML格式的Email，勾選了才看得到HTML格式的Mail喔）
Don’t delete emails on server（不要從Exchange Server中刪除信件，如果勾選這個，當你從TouchDown裡刪除信件後，Exchange Server中的相對信件將不會被刪除喔）
Update Contact Changes o Phone（把TouchDown中的連絡人資料，複制到手機上的連絡人中）
Always BCC myself（從TouchDown中寄出信件時，都發一封給自己做保存）
Appointment remindere at non-peak time（在非尖鋒時間，是否要讓TouchDown去同步Exchange Server上的行事曆資料）
Email Alerts at non-peak times（在尖鋒時間，有新信件時，TouchDown要不要通知使用者）
Clean SD card on Remote Wipe（當Exchange Server做遠端Wipe時，要不要清除手機內SD card中的所有資料）
．Email View Text Size：
這裡可以設定你看Email時，Email文字的大小，如果你的TouchDown是裝在字體本來就比較小的裝置上時，這個設定就非常好用啦，這裡一共有五段字體大小的設定，自己視情況來設定囉
▲ 從最小到最大共有五種級別好設定
．Email download siez：
畢竟目前台灣的3G網路在人多的地方，有時速度會令人點點點，而我們又設定了TouchDown支援HTML格式的Email，HTML格式的Email有時會有大量的圖檔，這時候這個設定就派上用場了，使用者可以在這裡設定，一封Email，同步到TouchDown時，一開始要下載多少的大小，等我們看了信件用容，是重要的信件後，再把全部的信件內容下載下來，對了No Body的意思是，只下載信件標題，完全不下載信件內容喔。
▲ 從下載4K到完整的信件內容都可以在這裡設定
．Copy to phone as：
當TouchDown把Exchange Server中的連絡人同步過來後，要用怎樣的格式複制到手機中的通訊錄呢，以Exchange Server中的連絡人名，一般分為「姓(First)」/「名(Last)」/「中間名(MI)」及「歸檔為」(FileAs)，這裡可以設定同步過來的連絡人，要以怎樣的格式存到手機中。
▲ 三種不同的人名同步方式
．Choose Folders：
在這裡，可以選擇TouchDown要同步Exchange Server上哪些目錄下來，你在Exchange Server中看到的目錄，都可以設定同步下來喔，從收件匣、收件匣中的子目錄、寄件備份、草稿、連絡人、工作、行事曆等等都可以同步的喔。
▲ 把一些重要的目錄設定為需要同步吧
．Email Alerts：
如果想要TouchDown有自己特別的通知音效，在這裡可以做設定喔，選擇Customize settings後，再勾選Play Sound及Custom Sound，並在Sound Folder欄位中，填入要選用的音效檔位置，就可以囉，當然也可以設定要不要震動，要不要閃通知燈等等。
▲ 在這裡選擇要不要震動和需不需要通知燈
▲ 勾選起來後輸入音效檔的位置
▲ 接著就能按下Select Sound選取自己要的音效檔了(有支援mp3格式喔)
．Event Reminders：
如果不小心沒留意到TouchDown的通知怎麼辦呢？TouchDown會再次的提醒我們嗎？別擔心，TouchDown是可以再次的通知我們的喔，在這裡只要我們選擇了Repeat reminders後，再鍵入多少提醒一次，TouchDown就會每隔一段時間再次提醒我們一次喔，當然我們也可以選擇No repeat reminders，這樣就可以很清靜了，TouchDown不會再次提醒囉。
▲ 輸入想要TouchDown再次提醒的時間
．Peak Times：
還記得前面耶魯熊有提到，如果晚上睡覺時，想給自己一個清心的時間，不想收到Email，或是希望Email照收，但不要有通知的聲響該怎麼辦嗎？
這個設定就是讓我們設定一天中，什麼時段是尖鋒時間喔，從週一到週日，我可以以設定每天的尖鋒時段是哪些，設定好後，再配合前面的部份設定，就能做到在非尖鋒時間段時TouchDown多久同步一次Exchange Server，或是收到信件時要不要通知我們囉。
▲ 把尖鋒時間設定上去方便管理TouchDown的通知時段
．Backup Settings：
花了這麼多時間，把全部的設定都一一設置好了後，千萬記得要備份一下喔，免得之後不小心修改了什麼部份，讓TouchDown收不到信，或是沒辦法發信時一個頭二個大。
▲ 備份設定是一種良好的習慣
▲ 程式會再次提醒我們會覆寫舊的備份檔
經過了漫長的設定，終於全部都設定好了，最後按下左下方的「Save」，把設定都儲存下來，千萬不要直接按「Close」喔，不然就要再從頭設定一次了，會想哭的！
▲ 按下「Save」把設置存下來再離開
全部設定完後，就可以來驗收成果了！
進入到收件匣中，這時看到的就是我們之前設定同步目錄中的「收件匣」位置，不包括底下的「Blog相關」和「工作往來」二個子目錄中的信件。
▲ 預設只看得到最上層的「收件匣」
如果只能看到最上層目錄的信件，那不是很不方便嗎? 別擔心TouchDown當然不會這麼不人性化，我們只要按一下「收件匣」，這時就會出現顯示清單，再按下「Show mail form all folders」
▲ 按下「Show mail form all folders」就能顯示全部的目錄了
▲ 這下全部的信件都出現了
▲ Html格式的Email照看不誤
▲ 在月檢視行事曆中，按下日期可以進入日檢視狀態
▲ 在連絡人部份，也可以選擇顯示全部，或是只顯示某一個或某幾個群組
▲ 在Task (工作)中，點選項目後，就可以編輯內容了
最後.... 寫文章很辛苦，如果大伙覺得文章不錯，請用力的幫耶魯熊按個讚 !! 這就是對耶魯熊最好的回應和支持了...
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