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圖片截取自 Synology 官方網站 : http://www.synology.com/zh-tw/dsm/index/cloud_services

  Dropbox 在台灣的興起,讓大家慢慢習慣了雲端空間的使用,但伴隨著習慣而來的就是免費的 Dropbox 空間慢慢的不夠用了,有些人選擇開始付費來使用更多的空間, 而耶魯熊則選擇了另一個不一樣的方式「建置自己的雲端空間」,如果大家還記得耶魯熊之前寫的「【NAS 怎麼玩】NAS 是什麼東西呢 ? 」這篇文章 ,那就一定對文章中提到的「這個雲端服務,不用再一直拉朋友來加入賺容量耶 !! 要幾 GB 有幾 GB,1TB,2TB 都隨你耶」這句話吧!!

  今天耶魯熊就要使用群輝的 DSM 5.0 來親自示範並教學一次,教大家怎麼樣來建設一個自己的雲端空間喔!!

 


   


 

 安裝 Synology Cloud Station 

 

  Cloud Station 是一隻和大家常用的 Dropbox  一樣的程式,目前只要是 DSM 5.0 以上的系統版本,都能透過套件安裝的方式來取得它來設置一個自己專用的雲端空間,不需要再擔心空間不夠的問題了

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A1. 首先我們先進入 DSM 5.0 的 Web 管理頁面,再點選管理頁桌面上的「套件中心」來開始進行安裝

 

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A2. 進入「套件中心」後,先點選左側欄的「全部」,接著再左上方的搜尋框上輸入「cloud」就能找到我們要安裝的 Cloud Station 套件,找到後按下「安裝套件」來進行安裝

 

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A3. 如果一切順利的話,就會在套件下面出現「xx% 下載中」的訊息,隨著每個人家中使用的網路速度不一樣,所需的時間也不一樣喔

 

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A4. 安裝完後,就會在「Cloud Station」的圖示下方出現「開啟」的字樣,直接點選它開啟來做設定吧

 

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A5. 一進入 Cloud Station 後,如果我們沒有啟用「家目錄」的功能,就會出現和這張抓圖一樣的情況,不過別擔心,只要按下「確定」就會引導我們進入設定了

 

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A6. 進入「使用者帳號」 設定頁後,先點選 1 號紅框處的「啟動家目錄服務」,「啟動資源回收筒」的部份也可以一併啟動,在誤刪檔案後才能救得回來,勾選完後先按下「確定」鈕,然後再按下 3 號紅框處的「使用者帳號」頁籤進入使用者帳號的設定

 

 新增使用 Cloud Station 的使用者 

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A7. 一般我們用來登入 DSM 都會使用「admin」 這個管理帳號,但登入使用 Cloud Station 服務時也需要登入一個帳號後才能使用,耶魯熊個人是習慣把一般使用帳號和管理者帳號分開來,這樣能降低資訊安全方面的風險,所以耶魯熊就在這裡新增一個使用者

 

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A8. 建立使用者的部份耶魯熊就不多說囉,相信大家都知這頁面要填上哪些資料,填好後按下「下一步」

 

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A9. 在使用者群組設定的部份,耶魯熊把這個要使用 Cloud Station 的帳號設定為「users」群組,這是一個權限很低的群組,就算帳號被盜了,也不會造成太大的資訊安全問題

 

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A10. 設定完了使用者群組後,接下來要設定的是要開放哪些共用目錄給這個帳號使用,如果這個帳號只是作為 Cloud Station 使用的話,那耶魯熊建議不要開放任何共用目錄的權限,這樣安全性會比較高喔

 

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A11. 接下來要設定這個帳號可以使用多少 NAS 上的空間,如果這台 NAS 只有自己一個人在用,一般就不會去設定使用空間的上限,就像左的圖一樣直接按下「下一步」 就可以了,但如果這台 NAS 是和家人朋友一起使用的,可能就會需要設定每個人可以使用的空間上限,那只要像右圖一樣,點選「空間配額」下面本為「0」的地方,就可以輸入可以用的空間上限了 ( 數值為 0 時代表使用空間無上限喔 )

 

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A12. 設定完了空間上限後,要再來設定這個新增的使用者可以使用 DSM 上的哪些應用程式,建議只要勾選「File Station」就好了( File Station 一定要勾選喔,這樣 Cloud station 才能完全正常的運作喔 )

 

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A13. 再來我們還可以設定這個使用者在使用這些應用程式時,是不是要做速度限制,設定方法和前面設定容量上限是一樣的,只要是「0」就代表沒有限制,如果要設定的話就在「0」的地方點一下就可以輸入要設定的數值了,設定好後再按下「下一步」

 

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A14. 最後再確認一下帳號的設定是不是全部正確,如果全部正確的話,我們就可以按下「套用」來建立這個帳號了

 

 設定 QuickConnect 快速連線

 

  Quick Connect 是 Synology DSM 裡一個非常好用的功能,在過去我們離開了放置 NAS 的家中或是公司後,要再連回 NAS 裡讀取資料,都是一件很麻煩的事,如果沒有一些網路的概念,是非常不容易設定成功的,不過現在只要你使用的是 Synology 的 NAS,都能透過「QuickConnect」非常簡單的達成這個任務,而這篇文章所要教大家的把 NAS 當做自己的私人雲端空間使用,也必需從任何地方都能連回 NAS 裡,所以我們也要對 QuickConnect 來做設定才能順利成功囉

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A15. 在新增完使用者後,我們直接按下左側目錄中的「QuickConnect」圖示,然後再按下紅框處的「立即註冊」Icon 進行 QuickConnect 使用帳號的註冊

 

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A16. 在註冊頁面只要輸入 Email / 密碼 / 全名 這三個資料後,再按下「確定」就可以快速的完成註冊了 

 

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A17. 註冊完成後,先把紅框處 1. 裡的「啟動 QuickConnect」勾選起來,接著在 2. 紅框裡填入剛剛申請帳號用的 Email 及密碼,然後再最下面的空格中填入要申請的 QuickConnect ID ( 在這裡耶魯熊設定的是 lbear-DS213 ),以後要連進來 NAS 只要輸入這組 ID 和固定的一串網址就可以方便的連進這台 NAS 了!!! 都設定好後再按下「套用」

 

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A18. 設定成功後就看到紅框處的訊息,未來要從任何地方連進這台 NAS 時,只要輸入「http://quickconnect.to/lbear-ds213」就可以連入了 ( 輸入 http://lbear-ds213.quickconnect.to 也可以連入 ),簡查一下剛剛的設定是不是都正常沒問題,如果都沒問題的,按下「套用」就可以完成設定了

 

 開始設定使用 Synology Cloud Station 

 

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A19. 設定好 QuickConnect 後,我們直接按下左上方紅框圖的圖示,叫出快捷清單,在這裡就可以看到剛剛我們安裝好的「Cloud Station」,這時直接點選它

 

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A20. 一進入 Cloud Station 程式馬上就會通知我們要啟用剛剛設定好的「QuickConnect」,這時候當然是直接按下「是」來啟動囉

 

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A21. 在開始正式使用「Cloud Station」前,我們要先來指定目前 NAS 上的哪些帳號是有權限可以使用的,所以我們先點選左則紅框處的「權限」圖示來進行設定

 

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A22. 進入到權限設定頁後,可以看到目前 NAS 上所有的使者帳號,把要開放使用 Cloud Station 的帳號勾選起來再按下 2. 紅框處的「儲存」就可以把設定存下來了,存下來後再點選紅框處 3. 的「總覽」回到 Cloud Station 的首頁裡,做到這裡 Cloud Station 已經成功設定並啟用了!! 接下來耶魯熊就要帶大家來看看怎麼在手機及 PC 上使用 Cloud Station 囉!!

 

 安裝設定 Windows 上的 Cloud Station 同步程式

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A23. 和 Dropbox  一樣,Cloud Station 也必需在電腦上安裝一個同步程式 ,才能立即的把電腦上檔案即時的上傳到 NAS 上的目錄中,DSM  非常貼心的在 Cloud Station 首頁上就放置了可以下載同步程式的連結,只要點選紅框處的圖示,就能快速的下載同步程式了

 

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A24. 點選紅框處的藍色大圖示,就可以直接下載 Windows 版的 Cloud Station 電腦端的同步程式,如果你是用 MAC 的話,也不用擔心 Synology 網站上有提供了 MAC 版的 Cloud Station 可以下載喔:http://www.synology.com/zh-tw/support/download

 

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A25. 下載後我們馬上把用安裝起來,語系的部份選「Chinese (Tradtional)」就可以了,選好後按下「OK」

 

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A26. 之後只要一直按「下一步」就可以一路進行安裝了,過程耶魯熊就不多說囉,大伙自己實際安裝看看就知道這是非常簡單的囉

 

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A27. 安裝好同步程式後,我們馬上執行它開始進行設定,一執行後會出現 Cloud Station 同步程式的...願景 ( 誤 XDD ),這時按下「立即開始」即可

 

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A28. 進入到設定頁面後,耶魯熊大約解說一下每一個欄位要填寫的資料是什麼:

 1. 填入這台安裝 Cloud Station 同步程式電腦的名字,這裡可以依自己喜歡的方式來填,建議使用英文 
 2. 填入剛剛我們申請的 QuickConnect ID ( 還記得 ID 吧? XD )
 3. 填入登入 QuickConnetc 的帳號
 4. 填入登入 QuickConnect 的密碼

 全部填上正確的資料後,再按下「下一步」完成第一步設定

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A29. 這時程式會開始依我們前面的連線設定開始連接 NAS,依網路的速度需要約 1~3 分鐘的時間

 

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A30. 如果你沒有把 DSM 中的憑証匯出,並且匯入電腦裡,就會出現這個視窗,但別擔心直接按下「仍要繼續」就可以順利進行下去了

 

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A31. 等同步程式連接上 NAS 後,我們就可以來設定要同步哪些電腦中的資料夾到剛剛設定的 Cloud Station 雲端空間囉 !!! 先勾選「啟動」前的核選框,接著再按下「設定」下面資料夾的圖示,來設定電腦上哪些目錄要同步到我們的私人雲端空間

 

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A32. 點選到自己電腦裡想同步的目錄後,再按下「選擇資料夾」的圖示,就可以把這個目錄設成可以同步到 Cloud Station 上了,只要未來這個目錄中有任何新增 / 刪除 / 修改檔案,都會即時同步喔

 

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A33. 那麼在資料夾圖示旁的板手圖示按下去,又能設定哪些 Cloud Station 的功能呢? 我們下面就來看看

 

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A34. 進到進階設定中 (1.) ,在這裡可以設定哪些檔案,或是哪些附屬檔名的檔案一律不同步到 Cloud Station 上 ( 3. 及 4. ),同時也可以設定超過某個容量的大檔案就不同步 ( 2. ),都設定好後按下「套用」即可

 

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A35. 好啦,經過漫長的設定,終於是完成了,最後我們按下「完成」圖示,就可以開心來使用 Cloud Station 帶來的便利啦~!

 

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A36. 再來我們來看看電腦瑞的同步程式還有哪些設定可以使用的,從右下角工具列的小圖示中點開,並選取「設定」

 

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A37. 進到設定裡,可以看到目前 Cloud Station 同步程式的狀態,是在同步中,還是同步完畢了,而按下紅框設的齒輪圖示,則可以進入設定頁面來修改一些設定

 

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A38. 在設定裡比較要特別說明一下是「選擇當重新連結發生時預設要套用的動作」這部份,一般來講多數人會選擇當電腦中的同步目錄裡,有檔案被刪除時,NAS 上的檔案不要做刪除,不過這樣會讓 NAS 上 Cloud Station 使用的空間越來越大,再加上耶魯熊使用電腦的習慣就是確定不要了,才會刪除,所以耶魯熊設定的是「本地端被刪除的檔案將在 NAS 上同步進行刪除」,這樣一樣只要是電腦上刪除了檔案,就會同步到 NAS 上,把 NAS 上的檔案也同時刪除掉

 

 把 Cloud Station 雲端裡的檔案分享出去

 

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A40. 接下來我們來試看看同步程式是不是能正確工作,我們進入設定了要同步的目錄裡,隨便新增一個檔案 ( 耶魯熊新增了一個叫「新文字文件.txt」的文字檔 ) 來測看看檔案同步的情況

 

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A41. 一新增完檔案後,因為是空的文字檔,檔案很小所以馬上就看到右下小的 Cloud Station 小圖示出現「檔案已新增:新文字文件.txt」的訊息了,這就是代表檔案已經同步到我們 NAS 上的私人雲端空間囉

 

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A42. Dropbox 有個非常方便的功能,就可我們可以非常方便的把自己雲端空間中的檔案分享給朋友,當然了這麼方便的功能,在 Cloud Station 裡面也一樣有提供喔!!! 只要我們進到電腦中設定了和 Cloud Station 同步的目錄下,把滑鼠移到要分享的檔案上,按下右鍵後,再移到「Synology Cloud Station」功能上,這時從拉出來的選單上點選「建立檔案分享連結」

 

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A43. 點選了「建立檔案分享連結」後,程式會自動產生一組連結,並且自動複製到剪貼簿裡,這時我們只要直接按下「Ctrl + V」就可以把分享連結貼給朋友了

 

 行動裝置也可以用 Cloud Station 同步程式 

 

  Synology 是耶魯熊見過擁有最多行動裝置 App 的 NAS 品牌了,當然自家的 Cloud Station 也一定有對應的行動裝置 App,不過在行動裝置上卻不是叫「Cloud Station」,而是叫「DS cloud」所以打開 Google Play 在搜尋時,要搜尋「DS cloud」才對喔

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A44. 找到了「DS cloud」後,我們就可以直接安裝它,安裝好後點選「開啟」來設定它

 

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A45. 一進到程式裡,就會先看到版本更新說明,看完後按下「返回鍵」就可以正式進入「DS cloud」了,第一次使用「DS cloud」時會出現連接設定畫面

 

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A46. 我們只要針對相關的連線資料分別填入後,按下「連結」就可以開始連線 NAS 了,連接上後會開始載入 NAS 上的雲端空間目錄

 

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A47. 在這裡出現的就是 NAS 上的 Cloud Station 雲端空間目錄,我們可以選擇勾選「HOME」( 最上層目錄 ),或是進到「HOME」裡面,去勾選想要和手機同步的目錄

 

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A48. 選完雲端要同步的目錄後,再來就是選擇要把雲端的資料目錄同步到手機的什麼位置 ( 同時也會把這個位置的所有檔案同步到雲端上 ),我們可以像上面這個方式,選擇同步到記憶卡根目錄下 ( 相同的記憶卡裡的所有檔案,也都會都同步到 Cloud Station 雲端空間,隨時備份手機上所有的資料 )

 

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A49. 也可以進到記憶卡裡面,建立一個目錄,然後到這個新建的目錄上,像這裡耶魯熊就建立了一個叫「CloudStation」目錄來同步

 

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A50. 設定好了同步目錄後,進到 App 的設定畫面,有一個「僅於 Wi-Fi 模式同步」的選項,預設是勾選起來的,但如果我們想要能即時同步的話,就要把它取消勾選,但相對的也會比較費電一點喔

 

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A51. 所有的設定都搞定後,馬上我們就可以從通知列上看到剛剛在電腦裡的「06.jpg」己經完成更新了

 

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A52. 這時我們進到剛剛勾選了要同步的目錄中,果然 !!! 檔案順利的同步到手機裡了 !! 設定大成功 !!!

 

 


 

 

 


 

熊後語:

  耶魯熊的 Dropbox 空間快爆了!!!! 相信有不少網友和耶魯熊一樣 ........... 之前用手機送的空間用的爽爽的,但這些空間都不是送一輩子的,有的是一年有的是二年,現在也都慢慢面臨這些贈送空間到期的問題了,不過 ......... 用了 Cloud Station 後,耶魯熊再也不用擔心空間問題了 XDDD 讚啦 ~!!

 

 

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