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  Word/Excel/PowerPoint 這幾個文件,耶魯熊相信是每個商務人士每天要開啟/閱讀最多的檔案,自從智慧型手機越來越普級後,商務人士也漸漸的習慣在手機上觀看這類的文件檔案了,Android 手機中,能閱讀 / 編輯這些檔案的軟體不少,耶魯熊為什麼特別要介紹Documents To Go呢? 這是因為Documents To Go除了可以開啟手機中的Microsoft Office 文件檔,還可以直接開啟 / 編輯Google文件 (現在已更名為雲端硬碟)中的文件檔,一個程式本機 / 雲端二用,這麼方便耶魯熊當然要向大家介紹啦。

 

QRCode
http://goo.gl/fW5cF

 

第一次使用Documents To Go時,程式會大略的說明支援哪些檔案,按一下「下一步」就可以跳過了

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除了Microsoft Office格式外,PDF也支援喔

 

  當然每個程式都有自己的授權範圍,有興趣的人可以看一下,看完後按下「接受」就能進行下一步了,什麼?按下取消會怎樣??當然就無法使用Documents To Go啦,程式會直接跳掉

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 按一下「接受」才能使用Documents To Go

 

  接受了Documents To Go的授權內容後,如果你希望收到 DataViz (Documents To Go發行公司) 的一些廣告信,可以在這裡輸入你的姓名及Email,這樣 DataViz就會不定時寄廣告信給你了。

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 如果不想收到廣告信就按下「稍後」跳過去囉

 

  Documents To Go從1.X版一路升級到現今的 3.X版,改變的地方不少,所以在進入Documents To Go主畫面後, 會提示想不想了解Documents To Go 的新功能。

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 如果想了解一下多了什麼新功能,可以按下「是」

 

  進到Documents To Go主頁後,這裡有五大選項,從這裡可以開始手機上及雲端上的Google文件,也可以從這裡升級購買一些Documents To Go的功能,要從免費版升到付費版也是從這裡進行的喔。

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 Documents To Go的檔案管裡都在這裡

 

  使用「本機檔案」的功能,來開啟手機儲存媒體中的Word/Excel/PowerPoint/PDF 格式的文件,Documents To Go同時也支援Microsoft Office 2007以上的檔案(xlsx/pptx/docx),而我們在檔案列表中,可以看到最右邊有個「☆」的圖示,當你用手去點選時,「☆」會從白色的,變成黃色的,再按一下會再恢復回白色的,我們這裡就先找二個檔案,點一下右邊的「☆」,讓它變成黃色的,接著我們再點選「ACME Sales Numbers.xls」來看看Documents To Go能帶給我們怎樣的功能吧。

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 把常用的檔案設上標記方便未來找尋

 

  開啟範例Excel檔後,我們可以看到,各個工作表的標籤,都設計在下方,和PC 版上的設計方法很類似,這樣也可以讓使用者更直覺的來使用,如果要輸入資料,只要在要輸入的地方,輕按一下,就可以進行輸入,輸入完後,再點一下其他空白處,就完成輸入了,非常直覺性的操作方式。

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 和PC上的Excel相似的介面更好上手

 

  按一下Menu圖示,可以叫出設定選單,在設定選單中,比較值得拿出來和大家分享的是「格式」這個部份,「檔案」的部份,就是很基本的新增/開啟/儲存/用Email傳送等等,但「格式」部份,則是在使用Office文件的靈魂了!!

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 選單中的格式,是Documents To Go的重點

 

  進入格式子選單後,可以自訂儲存格中號碼(數字)的表現方式,看是要以貨幣的格式,還是日期/時間等等,也可以自訂儲存格裡文字的大小,字體和顏色等等,常按工作表中的儲存格,也可以叫出儲存格的編輯選單。

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 多樣化的格式選擇讓我們在編輯儲存格時更方便

 

  還記得在一開始時Documents To Go主頁中的五大選項吧,現在我們再進到「最近使用過的檔案」和「己加星號的檔案」中,就可以看到剛剛我們開啟過的檔案,和在檔案右邊「☆」號是黃色的檔案,這樣讓我們在找尋常用檔案時方便很多。


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 透過最近使用過和己加星號檔案功能讓找尋檔案更方便

 

  Documents To Go 3.X有支援Google文件,在Documents To Go首頁點選「Google文件」,程式會跳出對話框,讓我們輸入自己的Google帳號和密碼,輸入完後,就可以直接看到Google文件中的檔案並且編輯囉 

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 方便的Google文件也有支援喔

最後.... 寫文章很辛苦 XDD,如果大伙覺得文章不錯,請用力的幫耶魯熊按個讚 !! 這就是對耶魯熊最好的回應和支持了...

 


 

 

 

 

 

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